핵심 답변: 발주량·실제 인수량·반품량·교환 출고량을 제품별로 나누어 대조하세요. 현장에 들어온 박스 수를 그대로 최종 정산 수량으로 보지 말고 계약상 정산 단위와 교환 처리 방식을 먼저 확인해야 합니다.
같은 단위로 비교합니다
견적서가 박스 기준인지 면적 기준인지, 납품서는 어떤 단위인지 확인합니다. 박스 수를 면적으로 바꿀 때는 실제 제품의 포장 면적을 사용하고 여러 규격에 같은 환산값을 적용하지 않습니다. 제품번호·규격·단위를 표의 앞부분에 고정하면 혼동을 줄일 수 있습니다.
반품과 교환을 별도 행에 남깁니다
파손 교환을 위해 새 박스가 들어왔을 때 유상 추가 납품인지 교환 출고인지 구분합니다. 반품 요청만 한 상태와 공급 측 인수가 끝난 상태도 나누세요. 날짜·관련 납품서 번호·확인 담당자를 함께 적으면 같은 물량을 두 번 차감하는 일을 줄일 수 있습니다.
차이는 원인별로 확인합니다
발주 변경, 미출고, 추가 주문, 반품 미확정 등 차이의 원인을 표시하고 확인되지 않은 항목을 임의로 상계하지 않습니다. 세원세라믹과 현장 납품을 상담할 때 정산 단위와 수량 확인 창구를 함께 정하면 공정별 분할 납품 이력을 관리하기 좋습니다.
공식 자료 확인
확인 기준일: 2026년 11월 4일. 사업 공고는 LH청약플러스 주택매입공고에서 해당 지역의 민간신축 매입약정 원문과 정정 자료를 확인하세요. 아래 내용은 일반적인 현장 자재 관리 방법이며 특정 공고의 의무 기준을 정한 안내가 아닙니다.
자주 묻는 질문
교환으로 받은 물량도 추가 발주로 계산하나요?
교환 사유와 공급 측 처리 내역, 계약 내용을 확인해야 합니다. 출고됐다는 이유만으로 추가 유상 발주로 간주하지 않습니다.
견적 수량과 납품 수량이 다르면 어느 쪽이 맞나요?
견적은 계획 수량일 수 있습니다. 확정 발주와 변경 내역, 실제 인수 기록을 차례로 대조해야 합니다.